财务机器人开发需要逻辑思维引导吗?
RPAANDME
西南财经大学
天府学院
朱丽蓉
随着数字时代的发展,现在出现了许多“互联网+”的项目,而会计行业从纸质到数字,从会计电算化到ERP,财务自动化、智能化进程从未停止过,因此,毋庸置疑,会计行业也出现了这类“互联网+”的项目。
我们这学期开设了一门《RPA财务机器人应用》课程,而我们使用的教材是中国第一本RPA财务机器人开发教程。在拿到这本书后,我翻看了这本书,我发现这本书和其他看到的编程书都不太一样,书中的文字不是大串大串的代码,而是用平常的文字与案例的相结合还有步骤图案,并还在超新云平台上上传了超详细的教程视频。我记得我们开课时做的第一个小实验,是一个猜数字小游戏的程序。经过自己一步一步编写出了猜数字的小游戏,我起初觉得十分的惊喜又有点成就感。虽然这个小游戏和大二学的一款编程差不多,但心里还是很开心,能够编写出了并可以运行。因为开课的第一次实验挺顺利的,我感觉这也增加了我对RPA财务机器人的了解,提高了我学习RPA的信心。
随后的课,陈语宣老师主要是讲了UiPath软件基本语法,陈老师的讲解挺详细,虽然我还是有点不容易区分,但它和Python的基础版有一定的共同之处,它的开发语言是VB和C#两种。因此,有时它报错我感觉不清楚原因(我没怎么学过其它编程并且英语不太好)。我们在课下也根据书本进行编写了小程序(但小程序有时又容易打不开)。老师在课堂中采用的案例都是基于现实的基础,并使用视频等方法教我们,让我们学的更好。
后面的课我们学习了Email处理的自动化,以小组为单位制作了一个财务计划编制机器人,这真是我们小组的一大难点,遇到的问题也十分的多。根据书和视频还有ppt好不容易做出了机器人,它开始不断报错,我们修改了邮箱,终于第一步不报错了,下面的“收取邮件并更新邮件状况”又开始报错,我们又改了几遍,好不容易它不错了,结果最后的“生成并发送财务报表”的“读取范围”又开始报错(这个错我们改了应该有两三天,还问了老师,最终才得以解决)。这真的是太难了,让人头疼。
机房的课大致就这些了,第七周我们进行了财务机器人物理沙盘推演实验课,又两个小组合成一个大组,8个人分工进行实际操作。这节课老师们都十分负责,在我们做的有问题时都会帮我们指出来,并带领我们一起去解决问题。我们看到沙盘模拟中有财务机器人开发模块,财务机器人运用模块,财务机器人分析模块,机器人数据标准与规范模块等等,总共有10个箱子。在开始之前,老师先讲了大致流程,操作步骤,让我们根据自己做的财务计划编制机器人进行填写与摆放。经过观察,我发现,老师们很注重对我们逻辑思维的引导,从数据、算法等多个角度不断的引导,让我们从现状中去思考,发现这操作与编写中的痛点以及不能解决的问题。因为只有发现了痛点我们才能想办法解决。
这次沙盘课程,我们第一节课并没有做完,我们拍下照片,在第二周的课中我们进行了完善与改变。因此在沙盘推演过程中,我能够直观的认识业务流程的重要性,因为只有业务流程打好后,我们才能更好的分析开发数据等板块。更因此在实验中,我能够对整个实验包括背景,业务流程,痛点分析,以及机器人流程的设计有了更加深刻和直观的了解并学习,条理也更加清晰。而在机器人运用中,我们也能分析本次实验的价值和其存在的风险。这方便了财务人员对数据进行分析,减少一些不必要的时间浪费,更加保证了准确率以至于最后能让用户群体更满意。
当然在实验过程中我有一些认识,最初我认为技术是最重要的,然而在沙盘操作中我发现最重要的是从背景和业务流程中进行的痛点分析,技术反而是为痛点分析找解决的方法,这是我最大的突破。在实验中有许多的内容,我们要靠前后联系的来,不能随便的乱写乱摆,这些都有着很强的逻辑关系。所以,我们更应该多多思考的呢。
目前,我最大的问题是,有时的软件报错,我们找了很多的方法,就还是不能解决;还有因为没系统的学过计算机编程,有些语句语法还是不清楚;还有就是软件做完后保存了,但还是第二次不容易打开。
最后因为科技社会的发展,我清楚未来财务方面的机器人会越来越多,这对于我们为来来说是机遇与挑战并存,因为人和信息技术的结合会使我们做事更加便利。当然在随着这些的发展,RPA会引起财务的工作模式、组织架构以及重塑财务知识的结构的变革,未来我们将更